Сверка чеков с ОФД

262

Обработка «Сверка чеков с ОФД» позволяет получить данные об ошибках чеков, данные по закрытым сменам и т.п. Обработка доступна в разделе «Розница» → группа «Сервис» → «Сверка чеков с ОФД» → группа «Основные формы» → ссылка «Сверка чеков с ОФД»).

Обработка имеет два режима отображения: «обычный» и «компактный» режим. В «компактном» режиме используется более мелкий шрифт, что позволяет вывести на экран больше полей табличной части. Переключаются режимы нажатием кнопки «Компактный режим».

Нажатием кнопки «Настройки» открывается форма с настройками обработки «Сверка чеков с ОФД».

Группа параметров «Параметры получения данных» позволяет определить по каким ККМ и за какое время будут получены данные в обработке:

• «Период» — интервал временя за который получаются данные;
• «ККМ» — список ККМ по которым будут получены данные. Для указания доступны только ККМ, указанной в настройках обработки и сохраненные в регистре сведений «ОФД: Зарегистрированные ККМ».

Группа параметров «Отборы» позволяет ограничить выводимую информацию, заданием следующих ограничений:

• «Период» — в табличную часть обработки будут выведены только чеки и закрытые смены за указанный временной интервал. Используется стандартная процедура указания периода;
• «Фирма» — в табличной части будут отображаться данные только по указанной фирме;
• «ККМ» — данные будут выводиться по выбранной ККМ. ККМ выбирается из справочника «ККМ» и, если выбранная ККМ не задана в настройках обработки, поля табличной части обработки будут пустыми;
• «Торговый объект» — данные будут отображаться только для указанного торгового объекта;
• «Номер смены» — данные по чекам будут выведены только для указанной смены. Отбор доступен для закладки «Данные по чекам»;
• «Номер чека» — данные по чекам будут выведены только для указанного чека. Отбор доступен для закладки «Данные по чекам»;

Закладка «Данные по закрытым сменам»

В табличной части закладки «Данные по закрытым сменам» выводятся данные по «Z-отчетам» отправленных в ОФД и документам «Отчет отдела о розничных продажах», сформированным по этим «Z-отчетам» в базе Торгового предприятия. Если сумма Z-отчета, полученного из ОФД, и значение в реквизите «Сумма по документам» документа «Z-отчет» в базе торгового предприятия не совпадают, то строка смены с этим Z-отчетом в табличной части обработки подсвечивается розовым цветом. Если сумма совпадает, то строка с данными выводится на белом фоне.

 Кнопка «Получить Z-отчеты» позволяет загрузить Z-отчеты при входе в обработку и, если изменились параметры в группе «Параметры получения данных». При нажатии кнопки делается запрос в ОФД и по результату запроса заполняются регистры сведений «ОФД: Z-отчеты».

Кнопка «Обновить» позволяет обновить табличную часть закладки если изменились параметры в группе «Отборы». При нажатии на кнопку перезаполняются значения в графах: «Общая сумма», «Сумма наличности», «Сумма безнал», «Сумма возвратов», «Сумма НДС».

При нажатой кнопке «Показать только ошибочные» в табличную часть выводятся только строки смен и вложенные в них чеки, которые считаются ошибочными (были отмечены цветом).

 Закладка «Данные по чекам»

В табличной части закладки «Данные по чекам» выводятся данные (с учетом отборов) по чекам отправленных в ОФД и данные, которые есть по данному чеку в базе Торгового предприятия.

В табличной части закладки данные группируются по фирме, ККМ, смене, номеру чека. Если суммы, полученные с ОФД, не совпадают с суммами базы данных, то строка с чеком подсвечивается розовым цветом и чек считается ошибочным. Если суммы совпадают, то строка с чеком выводится на белом фоне.

Кнопка «Получить чеки» позволяет загрузить чеки при входе в обработку и если изменились параметры в группе «Параметры получения данных». При нажатии кнопки делается запрос в ОФД и по результату запроса заполняются регистры сведений «ОФД: чеки» и «ОФД: товары чека».

Кнопка «Обновить» позволяет обновить табличную часть закладки если изменились параметры в группе «Отборы» или в обработке были созданы документы «Отчет отдела о розничных продажах» по чекам не загруженных в базу данных.

При нажатии кнопки  «Скрыть/Показать коды маркировки» добавляет в табличную часть закладки стандартную табличную часть «Коды маркировки». При повторном нажатии кнопки табличная часть «Коды маркировки» скрывается.

Меню кнопки «Режим просмотра» позволяет вывести в табличную часть закладки:

• «Все чеки» — выводятся все чеки согласно параметрам отбора;
• «Ошибочные» — выводятся только ошибочные чеки где хоть одна сумма в базе Торгового предприятия не равна сумме по ОФД. Чеки выводятся с расшифровкой о наименовании товара в чеке и номенклатуре ОФД;
• «Ненайденные» — выводятся чеки, которые есть в ОФД, но которых нет в базе Торгового предприятия. Такое может быть из-за потери данных с ККМ, но самый частый случай, это когда данные от ККМ в Торговое предприятие еще не были загружены;
• «Данные чека» — выводится подробная информация по чеку, выделенному в табличной части.

Кнопки «Свернуть все группы» и «Развернуть все группы» позволяют свернуть и развернуть в табличной части группы данных.

Меню кнопки «Разворачивать до» позволяет задать нужный уровень детализации данных в табличной частит закладки:

• «Развернуть до ККМ» — данные развернутые до ККМ;
• «Развернуть до смены» — данные развернутые до смены;
• «Развернуть до номера» — данные развернутые до номера чека.

Команда «Создать документ» позволяет создать новый документ «Отчет отдела о розничных продажах» для всех чеков, которых нет в регистре «Детализация по чекам». В созданном документе указываются:

• «Фирма» — фирма обработки;
• «Склад» — склад из ККМ;
• «ККМ» — ККМ, который подчинен этот чек;
• табличная часть «Продажи» заполняется недостающими чеками по данным табличной части обработки. Если такой номенклатуры нет в базе, то подставляется номенклатура из константы «Номенклатура по свободной цене»;
• табличная часть «Виды оплат» заполняется из регистра «ОФД: чеки» соответствующих чеков;
• табличная часть «Виды оплат по номенклатуре» заполняется из регистра «ОФД: чеки» соответствующего товара из чеков;
• табличная часть «КМ» заполняется кодами маркировки из «КМ» регистра сведений «ОФД: Товары чека» для соответствующих номенклатур чека.
• созданный документ добавляется в связанные к «Z-отчету»;
• в регистр сведений «Детализация по чекам» вносятся соответствующие изменения.

После создания документа «Отчет отдела о розничных продажах» табличная часть обработки перезаполняется с учетом новых данных.

Закладка «Ошибки в ФНС»

В табличной части закладки «Ошибки в ФНС» выводятся отображаются ошибки в ФНС по документам кассы и показывается что это за ошибки: «Принят с предупреждением», «Отказ в приеме», «Принят в карантин», «Неизвестен».

По кнопке «Получить» делается запрос в ОФД. В ответе на запрос приходит список кассовых документов с ошибками, которые выводятся в табличной части закладки и сохраняются в регистре сведений «ОФД: ошибки ФНС». Если в регистре сведений уже есть документ с таким идентификатором, фирмой и ККМ, то в строке заполняетяся только статус.

Кнопка «Обновить» позволяет обновить данные в табличной части закладки.