Как настроить сверку чеков с платформой ОФД

В конфигурации «Торговое предприятие 7» включен функционал, позволяющий выполнять сверку чеков и Z-отчетов, созданных на ККМ и переданных в ОФД, с данными ОФД. Сверка позволяет понять, все ли продажи, загруженные в базу Торгового предприятия сходятся с продажами, загруженными в ОФД: чек может быть зарегистрирован учетной программой, но не отправлен в ОФД или, наоборот, отправлен оператору, но не зарегистрирован в ККМ, или создан дважды.

Функциональная опция сверки чеков с ОФД работает при наличии действующей подписки на «Торговое предприятие 7». При этом на ККМ должна быть куплена лицензия платформы ОФД и оплачен сервис «Интеграция ОФД в 1С».

 Активируется функциональность заданием константы «Сверка чеков с данными ОФД» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Дополнительная функциональность»). Т.к. сверка чеков требует хранения в информационной базе дополнительной информации, то при заданной константе автоматически включается функционал сохранения чеков в регистр «Детализация по чекам» и реквизит «Хранить данные о продажах» в вкладке «Дополнительная функциональность» будет доступен для изменения. Будут включены настройки: «Разбивать отчет отдела по Z-отчетам» и «Сохранять детализацию по чекам». Количество дней хранения чеков рекомендуется указывать не менее 90. Если в реквизите «Хранить данные о продажах» задан «0», то в функционале сохранения чеков данные о продажах хранятся за 7 дней.

Перед началом использования функциональности следует выполнить настройку обработки «Сверка чеков с ОФД») («Розница» → группа «Сервис» → «Сверка чеков с ОФД» → группа «Основные формы» → ссылка «Настройки»). В настройке указывается токен (ключ доступа) платформы ОФД, который требуется для аутентификации в ОФД. Токен может быть привязан как к фирме, так и к подразделению. Токен доступа получается в личном кабинете Платформы ОФД после активации сервиса.

Получение данных об ошибках в чеках, в данных по закрытиям смен и т.п. осуществляется обработкой «Сверка чеков с ОФД» («Розница» → группа «Сервис» → «Сверка чеков с ОФД» → группа «Основные формы» → ссылка «Сверка чеков с ОФД»). Для заполнения табличной части обработки используются регистры сведений «ОФД: Чеки», «ОФД: Товары чека» и «ОФД: Ошибки ФНС». Данные в регистры сведений могут быть загружены непосредственно в форме обработки кнопками «Получить» или регламентным заданием «ОФД: Получение данных» (период для получения данных устанавливается с даты последних полученных данных по текущую дату).

При включенной функциональной опция сверки чеков с ОФД в шапку документа «Чек для аналитических отчетов» добавляется реквизит «Статус сверки ОФД», значение которого берется из регистра сведений «ОФД: Сверенные документы». В форму документа «Чек для аналитических отчетов» и форму списка этих документов добавлена команда «Проверить на соответствие ОФД». При нажатии на кнопку данные документа (состав товаров, суммы) сравниваются с данными по чеку из регистров «ОФД: Чеки» и «ОФД: Товары чека». Результатом проверки может быть: «Содержит ошибки», «Соответствует», «Соответствует, содержит ошибки по данным ФНС».

Аналогичный реквизит и команда добавлены в документ «Z-отчет».

Регламентное задание «ОФД: Сверка документов с ОФД» загружает данные в регистр сведений «ОФД: Сверенные документы» и выполняет сравнение чеков для аналитических отчетов с данными ОФД и сравнение Z-отчетов с данными ОФД для документов «Чек для аналитических отчетов» и «Z-отчет», для которых есть данные ОФД.

При включенной функциональной опция сверки чеков с ОФД в документе «Инвентаризация» выполняется проверка: если по ККМ с тем же складом за текущий месяц есть документы «Z-отчет», в которых значение реквизита «Соответствует данным ОФД» равно «Содержит ошибки», то в шапке выводится надпись: «Есть документы, различающиеся с ОФД. Рекомендуется устранить различия с помощью обработки «Сверка чеков с ОФД»». Примечание. Z-отчеты учитываются только те, что имеют дату закрытия смены меньше или равную дате документа инвентаризации.

Отчеты «Расхождения по Z-отчетам» и «Ошибки ФНС» показывают расхождения и ошибки в чеках и Z-отчетах.