Как не открывать смену вручную (настройка автоматического закрытия смены (z-отчета))

353

Снятие Z-отчета - обязательное действие в работе с кассами, и Кассир 5 позволяет автоматизировать этот процесс.
Форма для настройки автоматического закрытия смены выставлена в настройках, на странице "Модули логики".

На главной форме автоматического закрытия смены основные настройки для старта функциональности.

Отключить автоматическое закрытие смены. Флаг для запуска или отключения функциональности.

Время начала закрытия смены. Время, когда будет необходимо снимать отчет с кассы. Основной показатель для старта автоматического закрытия смены.

 
Магазин у нас закрывается в 9 вечера, будем после закрытия собирать отчеты. Поставим время закрытия смены 21:00.

 
Время на закрытие смены, мин. Время блокировки всех процессов для снятия отчета отдела. Нам хватит одной минуты на сбор отчетов.

  Далее вам надо выбрать действия при отрытом чеке есть следующие варианты :



1. Игнорировать чек (Открытие смены перед закрытием чека). При таком варианте действий Z-отчет будет снят, а начатый чек останется на форме регистрации. После завершения всех действий, кассир сможет вернуться к работе и продолжить уже начатый чек. Но в этом случае после закрытия чека, будет открыта новая рабочая смена.
2. Отменить чек. Вариант действий более строгий, чем предыдущий. Во время закрытия смены все открытые чеки удаляются и смена закрывается полноценно, намекая и кассирам о том, что пора бы заканчивать работу.
3. Отложить чек / Временно отложить чек. Варианты действий, дающие пространство для маневров. Начатые чеки будут откладываться и их можно будет продолжить по кнопке "Продолжить чек" или полноценно отменить.

 

4. Заблокировать кассу. Чек останется в режиме продаж, но касса перейдет в режим ожидания, пока происходит снятие Z-отчета.

 
Выберем первый вариант.
Теперь необходимо указать, какие ККМ будут автоматически снимать отчет по расписанию. Это делается по кнопке "Настроить закрытие смены по ККМ"

На странице "Список ККМ" выводятся все ККМ, настроенные на кассе. Отметьте галочку напротив ККМ, чтобы применить к ней автоматическое закрытие смены. Если галочка стоит - с ККМ будет сниматься отчет по расписанию, если не стоит - автоматических отчетов не будет. Галочка должна быть установлена хотя бы напротив одной ККМ. Поставим галочку напротив нашей рабочей ККМ.

 
Вверху формы вам представлен ряд флагов для настроек.
Отключить печать бумажного отчета на ККМ. Способ экономить на бумаге. Данные по смене будут сохранятся для выгрузки и анализа в товароучетной системе, а бумажные чеки выводиться не будут.

Выводить сообщение о необходимости сохранять бумажные отчеты.
Использовать с предыдущим флагом смысла нет: либо не печатаем чеки, либо напоминаем о сохранении бумажных отчетов. Мы будем работать с бумажными отчетами, поэтому отметим этот флаг.

Теперь Кассир 5 будет выводить напоминание сотрудникам о необходимости сохранить бумажку.

 
Не записывать даты ручного закрытия смены и дня. В процессе работы всякое может быть и, если понадобится снять отчет отдела, то Кассир 5 зафиксирует, что в этот день отчет снимался и не запустит автоматическое закрытие. Чтобы этого не происходило, можете поставить этот флаг и в конце рабочего дня всегда получать итоговые отчеты.

 
Не записывать даты закрытия смены и дня при ошибках. Настройка по характеру аналогична предыдущей, но направлена на защиту от аварийных ситуаций. Если в процессе снятия Z-отчета произойдет ошибка, с этим флагом Кассир 5 не зафиксирует снятие отчета и будет продолжать попытки.

 
Под галочками находятся вспомогательные справочные таблички.
Даты закрытий смены. Справочная страница с записями о проведенных закрытиях смены (снятия Z-отчетов). Сюда пишется логический номер устройства и дата последнего закрытия смены.

 
Даты закрытий дня. Справочная страница с записями о проведенных закрытиях банковского дня (снятие отчетов с банковского терминала). Сюда пишется номер оплаты в ККМ и дата последнего закрытия смены.

 
С помощью этих настроек вы сможете подготовить ваши кассы к автоматическому снятию отчетов о розничных продажах.